English version below.
Das Interdisziplinäre Kolleg (IK) wird unter der Schirmherrschaft der Gesellschaft für Informatik durchgeführt. Die Gesellschaft für Informatik ist um den Schutz Ihrer Daten sehr bemüht. Die Gesellschaft für Informatik erhebt nur Daten zum Zwecke der Durchführung des Workshops ‘Interdisziplinäres Kolleg’. Diese Daten erfassen nur Informationen um workshopbezogene Dienste organisieren und durchführen zu können. Ihre Daten werden dazu an das Konferenzmanagement, die für die Organisation zuständig ist, weitergeleitet.
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Gesellschaft für Informatik e.V.
Ahrstraße 45
53175 Bonn
E-Mail: info(at)gi.de
Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten:
HEC Harald Eul Consulting GmbH
Auf der Höhe 34
50321 Brühl
E-Mail: datenschutzbeauftragter(at)gi.de
Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, Kontaktdaten o. Ä.).
Technischer Schutz
Wir bemühen uns um größtmöglichen Schutz Ihrer Daten durch Verwendung technischer Mittel (siehe auch SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung).
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung sind einige Vorgänge der Datenverarbeitung möglich. Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf kontaktieren Sie bitte das Konferenz-Management. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Als Betroffener steht Ihnen im Falle eines datenschutzrechtlichen Verstoßes ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde bezüglich datenschutzrechtlicher Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem sich der Sitz unseres Unternehmens befindet. Der folgende Link stellt eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten bereit: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Ihnen steht das Recht zu, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an Dritte aushändigen zu lassen. Die Bereitstellung erfolgt in einem maschinenlesbaren Format. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
Recht auf Auskunft, Berichtigung, Sperrung, Löschung
Sie haben jederzeit im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, Herkunft der Daten, deren Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Diesbezüglich und auch zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit über die im Impressum aufgeführten Kontaktmöglichkeiten an uns wenden.
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, nutzt unsere Website eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Damit sind Daten, die Sie über diese Website übermitteln, für Dritte nicht mitlesbar. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der „https://“ Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol in der Browserzeile.
Server-Log-Dateien
In Server-Log-Dateien erhebt und speichert der Provider der Website automatisch Informationen, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und Browserversion
- Verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Es findet keine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen statt. Grundlage der Datenverarbeitung bildet Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.
Registrierung zum Interdisziplinären Kolleg
Zur Teilnahme am Interdisziplinären Kolleg und zur Bewerbung auf ein Stipendium müssen Sie Registrierungsdaten angeben, die an uns per TLS-verschlüsselter Mail übermittelt werden. Die übermittelten Daten dienen ausschließlich zum Zwecke der Organisation dieses Workshops sowie zur Bereitstellung workshopbezogener Dienste. Bei der Registrierung abgefragte Pflichtangaben sind vollständig und richtig anzugeben. Andernfalls werden wir die Registrierung ablehnen.
Im Falle wichtiger Änderungen, etwa aus tagungsorganisatorischen oder technischen Gründen, informieren wir Sie per E-Mail. Die E-Mail wird an die Adresse versendet, die bei der Registrierung angegeben wurde.
Die Verarbeitung der bei der Registrierung eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf kontaktieren Sie bitte das Konferenz-Management. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Wir speichern die bei der Registrierung und Stipendienbewerbung erfassten Daten für den Organisationszeitraum des Workshops. Ihren Daten werden auf Ihren Wunsch hin gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
Quelle: Datenschutz-Konfigurator von mein-datenschutzbeauftragter.de
English Translation
This English translation is not legally binding. In doubt, the German language version is to be referenced.
The interdisciplinary college (IK) is organized under the auspices of the German Computer Science Society (GI). The GI cares about protecting your data and privacy. The GI only gathers data that is necessary to organize the IK workshop and provide workshop-related services. For this purpose, data is forwarded to the conference management, which performs the workshop organization.
The responsible agency for data processing on this website is:
German Computer Science Society
Ahrstraße 45
53175 Bonn
Germany
E-mail: info(at)gi.de
The contact of our data protection officer is:
HEC Harald Eul Consulting GmbH
Auf der Höhe 34
50321 Brühl
Germany
E-Mail: datenschutzbeauftragter(at)gi.de
The responsible agency decides alone or in coordination with others on the purpose and means of processing personal data (e.g. names, contact data).
Technical means of data protection
We are committed to a highest degree of protection of your data by technical means (refer also to the paragraph on SSL- and TLS-encryption).
Revoking your concent to data processing
Processing some of your data is only possible with your explicit consent. You can revoke your consent at any time. To revoke your consent, please contact the conference management. All data processing up to the time of your revocation remains legal.
Right to complaint at the responsible regulating authority
As an affected party, you are entitled to complain at a regulating authority regarding any violation of data protection regulations. The responsible regulating authority is the state data protection officer of Northrhine-Westphalia.
Right to data transfer
You have the right to access the data which we have gathered regarding your person or order us to transmit these data to third parties. Transmission is performed in a machine-readable format. Transmission to third parties is contingent on technical possibility.
Right to disclosure, correction, blocking, and deletion
Within applicable regulations, you have the right to demand disclosure of origin, recipients, and purposes of processing your personal data as well as correction, blocking, or deletion of your personal data free of charge.
SSL- and TLS-encryption
To protect your privacy and your data, this websize uses SSL and TLS encryption. By virtue of this encryption, third parties are unable to read the transmitted data. You can recognize an encrypted SSL connection by the ‘https://’ at the beginning of our URL as well as the lock symbol in your browser.
Server Log files
Our website provider automatically stores information which your browser transmits to us, namely:
- browser type and version
- your operating system
- referrer URL
- hostname of your computer
- the time of your access
- your IP address
We do not combine this data with other data sources. The basis for collecting this data is article 6, paragraph 2b) of the European general data protection regulation which permits the processing of data to fulfill a contract or pre-contact measures.
Registration for the IK
To participate in the IK and to apply for a stipend you need to provide registration data, which are transmitted to us via TLS encrypted e-mail. The transmitted data serve exclusively to organize this workshop and provide workshop-related services. You are obliged to provide complete and correct registration data. Otherwise we will not accept your registration.
In case of important changes, for example for organisatorial or technical reasons, we will inform you via e-mail. The e-mail is sent to the address you provided during registration.
The basis for processing your data is your consent (article 6, paragraph 1a of the European general data protection regulation). You can revoke your consent at any time. To revoke your consent, please contact the conference management. All data processing up to the time of your revocation remains legal.
We store your data for the time needed to organize this workshop. If you wish, your data are deleted if further storage is not required by the law.